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Apple Mail als PDF Exportieren – Mac-E-Mails als PDF Speichern

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apple mail als pdf exportieren

Der folgende Artikel ist ein Versuch, die Benutzerabfrage zum Exportieren von Apple Mail in PDF zu lösen. Lassen Sie uns zunächst versuchen, die E-Mail-Client-Anwendung zu verstehen, die als Quelle für zu konvertierende E-Mails dient.

Gründe für den Export von Apple Mail als PDF

Die Vorteile des PDF-Dateiformats gegenüber anderen Dateitypen machen sie zu einer bevorzugten Option für die sichere und einfache Speicherung von E-Mails. PDF-Dateien verfügen über eine Reihe äußerst nützlicher Funktionen, mit denen E-Mail-Benutzer E-Mail-Nachrichten strukturiert speichern und anzeigen können.

Die Funktionen des PDF-Dateiformats sind:

  • PDF-Dokumente sind plattformunabhängig und können auf Systemen mit Betriebssystemen wie Windows, Mac oder Linux aufgerufen werden.
  • PDF-Dateien können durch ein Passwort geschützt werden, wodurch sie vor Hackern oder sogar unbeabsichtigten Empfängern geschützt sind
  • Das Konvertieren von E-Mails in ein PDF-Dokument ändert nichts an der Integrität der E-Mail-Inhalte wie Schriftarten, Überschriften, Bilder usw.

Es gibt hauptsächlich zwei Methoden zum Exportieren von Apple Mail in PDF: Manueller Prozess und Erweiterte Lösung. Der manuelle Vorgang ist einfach, nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch, um MBOX mit Anhängen in PDF zu exportieren.

Methode 1: Speichern von Apple Mail-E-Mails als PDF über die Mac Mail-Oberfläche

In einer solchen Situation können Benutzer diese Problemumgehung verwenden, wenn sie nur einige Apple Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei unter macOS speichern möchten. Gehen Sie nun die folgenden Anweisungen durch, um die Apple Mail-Nachricht als PDF zu speichern.

  • Starten Sie die Apple Mail-Anwendung.
  • Wählen Sie anschließend die E-Mail aus, die Sie im PDF-Format konvertieren möchten.
  • Jetzt müssen Sie zur Registerkarte „Datei“ gehen und die Option „Als PDF exportieren“ auswählen.
pdf exportieren
  • Durchsuchen Sie den Speicherort, um die Ausgabedatei zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Abgesehen von dieser Methode können Sie auch diese Problemumgehung ausprobieren:

  • Öffnen Sie die E-Mail in Mac Mail.
  • Wählen Sie nun entweder „Datei“ >> „Drucken“ oder drücken Sie die Befehlstaste zusammen mit der Taste P, um den Druckassistenten zu öffnen.
  • Danach müssen Sie die Option „Als PDF speichern“ auswählen und einen Ort auswählen, an dem Sie die Nachricht speichern möchten.
pdf datei

Es ist ein vollständiger Vorgang, eine einzelne Nachricht von Mac Mail als PDF zu speichern. Das mit diesem Verfahren verbundene Problem besteht darin, dass nicht mehrere E-Mails im PDF-Format auf einmal konvertiert werden können. Aus diesem Grund müssen Sie die zweite Problemumgehung für dieselbe auswählen.

Probleme mit dieser Methode

Unvollständiges PDF:

Unvollständiges PDF

Links funktionieren nicht:

Links funktionieren nicht

Keine benutzerdefinierte Option:

Keine benutzerdefinierte Option

Daher wird empfohlen, sich für ein bewährtes und professionelles Werkzeug zu entscheiden.

Methode 2: Exportieren Sie Apple Mail als PDF in großen Mengen

In einer solchen Situation, in der der Benutzer eine große Anzahl von E-Mails hat und in PDF konvertieren muss, kann er die oben beschriebene Methode nicht verwenden. Dafür benötigen sie ein effizientes und intelligentes Dienstprogramm namens Mac MBOX Konverter.

Es ist ein benutzerfreundliches Dienstprogramm, das mühelos eine oder mehrere Apple Mail MBOX-Dateien auf einmal in das PDF-Format konvertiert. Darüber hinaus exportiert das Dienstprogramm auch Mac Mail-E-Mails zusammen mit Anhängen im Outlook PST-, EML-, MSG-, EMLX- und browserkompatiblen HTML-Format. Dieses Dienstprogramm kann problemlos unter Mac OS X 10.8 / 10.9 / 10.10 / 10.11 / macOS 10.12 / macOS 10.13 / macOS 10.14 installiert werden.

downloaden

Vor allem ein zusammenfassender Bericht zum Speichern von Apple Mail als PDF wird von der Software im CSV-Format bereitgestellt. Dieser Bericht enthält Informationen zu Quelldatei, Ziel, E-Mail-Anzahl usw., die in Zukunft für Analysen verwendet werden können. Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um Mac Mail-E-Mails als PDF zu speichern.

Schritt 1 – Nehmen Sie die MBOX-Datei vom Apple Mail Client

  1. Starten Sie die Mac Mail-Anwendung.
  2. Danach müssen Sie einen Ordner wie Posteingang, Entwurf auswählen, dessen Nachrichten Sie in einer MBOX-Datei speichern möchten.
  3. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste im Menü auf “Mailbox >> Mailbox exportieren”.
  4. Geben Sie einen Ort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Auswählen”.
  5. Warten Sie eine Minute, um MBOX zu erstellen. Fahren Sie nach dem Erstellen der Datei mit dem zweiten Schritt fort.

Schritt 2: Speichern von E-Mails als PDF aus Apple Mail MBOX über Software

Laden Sie den MBOX zu PDF Konverter herunter und installieren Sie ihn, sobald Sie die .mbox-Datei erhalten haben. Führen Sie anschließend die folgenden Anweisungen durch.

1. Öffnen Sie die Software und klicken Sie auf “Add file“, um die oben exportierte MBOX-Datei hochzuladen.

exportierte MBOX-Datei

2. Wenn Sie den ausgewählten Ordner in PDF konvertieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des gewünschten Ordners im linken Seitenbereich.

ausgewählten Ordner in PDF konvertieren

3. Aktivieren Sie anschließend das Optionsfeld “PDF” unter “Exporttyp auswählen”. Wählen Sie bei Bedarf Ordnerhierarchie pflegen.

Exporttyp auswählen

4. Klicken Sie je nach Anforderung auf “Erweiterte Einstellungen”, um den Assistenten zu öffnen. Hier können Sie die Option “Namenskonvention” und “E-Mail-Datumsfilter” für die selektive Konvertierung von Apple Mail in PDF auf dem Mac auswählen.

Namenskonvention

5. Sie können das Seitenlayout und die Seitengröße auch gemäß Ihren Bedingungen anpassen.

Seitenlayout

6. Das Tool bietet auch die Funktionen “Bates Number” und “Date Number”. Stellen Sie die gewünschten Werte ein und klicken Sie auf “Speichern”.

Bates Number

7. “Durchsuchen” Sie schließlich einen Speicherort für die resultierende PDF-Datei und klicken Sie auf “Exportieren”.

Exportieren

Alles zusammenbringen

Viele Benutzer fragen oft, wie Apple Mail als PDF exportiert werden soll. Daher haben wir diese Abfrage berücksichtigt und zwei Problemumgehungen für dieselbe bereitgestellt. Analysieren Sie zunächst, wie viele E-Mails Sie in PDF speichern müssen, und wählen Sie die entsprechende Methode aus.

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