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Migrer Exchange vers la boîte aux lettres Office 365 – Trucs et astuces simples

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De nos jours, Office 365 est l’une des suites de productivité les plus utilisées par les utilisateurs. Cette suite de productivité comprend de nombreuses fonctionnalités et applications telles que SharePoint, Exchange Online et Lync. De nombreuses organisations migrent leurs services de messagerie vers le cloud, ce qui peut les aider à économiser de l’argent. Par conséquent, après avoir examiné les besoins des utilisateurs, nous avons discuté étape par étape de la migration d’Exchange vers Office 365.

Cependant, avant de passer au processus d’exportation directe, voyons d’abord pourquoi de nombreuses organisations choisissent Office 365 plutôt que leur serveur Exchange local:

  • Aucune maintenance ou mise à niveau du serveur requise
  • Il n’y a pas de retard lors du déploiement de nouvelles fonctionnalités
  • Économique (réduit la consommation d’énergie et les mises à niveau matérielles)
  • Améliorez l’efficacité des services informatiques

Différentes façons de migrer Exchange vers des boîtes aux lettres Office 365

L’utilisateur peut effectuer le processus de transfert de différentes manières. Toutes les méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients. L’utilisateur peut choisir l’une des méthodes suivantes en fonction de ses besoins. Veuillez lire attentivement la section suivante pour trouver le meilleur moyen.

Le moyen le plus simple de migrer Exchange 2013, 2016 vers Office 365

Il existe de nombreuses méthodes que les utilisateurs peuvent utiliser, mais lors du choix d’une solution approuvée et approuvée, cet outil de migration d’Exchange vers Office 365 est le premier choix pour la migration de boîte aux lettres Exchange locale. Le logiciel fonctionne bien n’impose pas de limitation sur la taille ou le nombre de boîtes aux lettres.

L’ensemble de fonctionnalités unique permet aux utilisateurs de migrer facilement les données source vers le compte cible. De plus, cet outil exportera tous vos e-mails, calendriers et contacts sans perte de données. Cet outil possède de nombreuses fonctionnalités, et nous en avons décrit quelques-unes ci-dessous.

  • Migration sécurisée d’Exchange On-Premise vers O365
  • Exporter des boîtes aux lettres Exchange de grande taille
  • Option de préservation de la hiérarchie des dossiers d’origine
  • Définir la priorité des boîtes aux lettres Exchange 2016, 2013
  • Migrez jusqu’à 200 boîtes aux lettres simultanément
  • Réexécuter la migration si l’un des éléments a échoué (sans doublons)

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Étapes pour Exécuter cet Utilitaire

1. Téléchargez l’outil de migration Exchange vers Office 365 sur votre système et lancez-le.

2. Choisissez la plate-forme source et destination selon votre choix.

3. Entrez les détails de l’administrateur Exchange et Office 365 requis dans les champs respectifs.

4. Entrez les utilisateurs source et de destination et cliquez sur le bouton Démarrer la migration.

Migrer Exchange vers Office 365 à l’aide de la procédure manuelle

Cutover Migration – Cette méthode migre toutes les boîtes aux lettres à la fois. Toutes les boîtes aux lettres locales sont transmises en même temps, ce qui rend difficile pour les utilisateurs de gérer un grand nombre de boîtes aux lettres. Cette méthode prend en charge jusqu’à 2000 boîtes aux lettres, mais il est recommandé de l’opter pour les boîtes aux lettres inférieures à 150 et peut être utilisée avec Exchange 2016, 2013, 2010 et 2007.

Staged Migration – Cette méthode est utile si votre organisation souhaite transférer un grand nombre de boîtes aux lettres Exchange. Cependant, il existe certaines limitations lors de l’utilisation de cette procédure. En d’autres termes, il prend uniquement en charge Exchange 2003 et 2007. Par conséquent, si votre organisation utilise l’une de ces versions, vous pouvez choisir cette méthode.

Hybrid Migration – Si vous migrez un grand nombre de boîtes aux lettres Exchange, le processus de migration hybride est le plus efficace. Cette méthode aide les organisations à gérer les boîtes aux lettres en ligne et locales et à migrer progressivement les données vers le cloud Microsoft Office 365. Le processus est fluide, mais il s’exécute par petits lots, ce qui le rend complexe et prend du temps.

Migration basée sur IMAP – C’est le processus le plus lent et le plus long. Le processus de migration de messagerie IMAP vous oblige à créer d’abord un compte d’utilisateur dans le cloud Office 365, puis à démarrer la migration de messagerie. Cela prend beaucoup de temps et d’efforts et les e-mails ne sont exportés que vers le compte cible.

Limites de la Procédure Manuelle

Les étapes manuelles prennent du temps et peuvent être compliquées pour les nouveaux utilisateurs de Microsoft Exchange ou Office 365. En outre, ces méthodes ne peuvent garantir que les utilisateurs obtiendront 100% des données après le processus de conversion. Par conséquent, il est conseillé aux utilisateurs qui ne souhaitent pas perdre de données importantes lors de la migration d’Exchange 2013 localement vers le cloud O365 d’utiliser l’application tierce mentionnée ci-dessus.

Il peut aider les utilisateurs à terminer facilement l’ensemble du processus sans perdre de données.

Mots Finaux

La gestion des actifs d’entreprise est très complexe et prend du temps. Du personnel informatique aux utilisateurs finaux, qu’ils soient sous-entretenus ou trop entretenus, cela crée de la complexité. Les échecs de maintenance peuvent entraîner une perte de productivité, des failles de sécurité potentiellement évitables et sont souvent coûteux. Une maintenance excessive permet d’éviter les temps d’arrêt et d’augmenter les coûts. Il est toujours bon de basculer le paradigme vers le Microsoft Office 365 plus pratique, plus simple et plus économique et de migrer Exchange vers Office 365.