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G Suite en Outlook – Exporter les e-mails G Suite vers PST Outlook

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g suite en outlook

Voulez-vous savoir comment effectuer la migration de G Suite en Outlook? Si oui, lisez cet article une fois et importez les e-mails G Suite dans le fichier Outlook PST.

À l’ère actuelle, les utilisateurs cherchent à migrer G Suite vers Outlook afin de gérer les e-mails sur le système local. Il leur permet d’accéder à leurs e-mails G Suite même sans connexion Internet, ce qui est très avantageux. Cet article fournit un guide étape par étape à cette fin qui décrit 3 méthodes de migration de Google Apps vers Outlook.

Les 3 meilleures méthodes pour migrer G Suite en Outlook sous Windows

# 1 Méthode manuelle pour configurer G Suite avec IMAP vers Outlook

Vous pouvez connecter un compte G suite à Outlook via la configuration IMAP, mais il ne peut migrer que les e-mails.

Pour utiliser IMAP, commencez par activer l’option IMAP. Pour faire ça:

  1. Connectez-vous à Google Web App.
  2. Appuyez sur l’icône d’engrenage (Paramètres) >> “Paramètres“.
  3. Choisissez «Transfert et POP / IMAP»
  4. Dirigez-vous vers «Accès IMAP», sélectionnez «Activer IMAP».
  5. Appuyez sur «Enregistrer les modifications».

Maintenant, configurez le compte:

  1. Dans Outlook, accédez à l’option de menu “Fichier“, cliquez sur l’option “Ajouter un compte
  2. Dans la «Page de configuration automatique du compte», entrez vos informations d’identification comme le nom, l’identifiant de messagerie, le mot de passe
  3. Cliquez sur “Suivant” puis sur “Terminer
  4. Une fois configurés, les e-mails G Suite sont visibles dans Outlook.

Limitations des solutions manuelles:

Quelques limitations des méthodes manuelles:

  • Techniques lourdes nécessitant beaucoup de temps.
  • Les filtres n’ont pas pu être appliqués sur les e-mails ou autres éléments sauvegardés.
  • Prend en charge la migration d’un seul compte de G Suite en Outlook.

Il est donc toujours conseillé d’opter pour une solution automatisée pour la migration de plusieurs comptes.

# 2 Migrer G Suite en Outlook via l’outil – GUIDE COMPLET

Pour lancer le processus, commencez par installer la démo ou la version complète du logiciel de sauvegarde G Suite. Après l’installation réussie du logiciel, suivez les étapes ci-dessous;

telecharger maintenant

Remarque: Si vous téléchargez l’édition gratuite, vous ne pouvez enregistrer que 100 premiers e-mails dans le fichier de données Outlook. Ici vous pouvez télécharger la version gratuite:

  • Ouvrez l’outil et cliquez sur le bouton «Backup».
  • Maintenant, vous devez sélectionner «Single User» ou «Domain Users» pour poursuivre le processus. Ici, nous optons pour l’option Utilisateurs du domaine.

Point important: l’option IMAP doit être activée pour exporter les e-mails G Suite vers PST.

  • Maintenant, saisissez l’adresse e-mail de l’administrateur G Suite dans la zone ID utilisateur administrateur. De plus, téléchargez un fichier CSV qui comprend tous les détails des boîtes aux lettres dont les e-mails vont être exportés. Cliquez ensuite sur «Register».
  • Sélectionnez le bouton radio intitulé PST. Si vous souhaitez utiliser le filtre de date, sélectionnez l’option «Add time interval». Cette fonctionnalité vous donne le pouvoir d’exporter uniquement une gamme particulière d’e-mails sur le bureau. En plus de cela, cochez la case intitulée E-mail.
  • Cliquez sur «Browse» pour fournir un emplacement sûr pour enregistrer le fichier de données Outlook résultant. Ensuite, cliquez sur «Start» pour commencer réellement le processus.
  • L’état en direct complet du processus s’affiche sur l’interface du logiciel et le processus se termine avec succès.

Quelques fonctionnalités de l’outil automatisé pour importer G Suite dans Outlook:

  • Capable d’archiver les e-mails dans 4 formats différents, à savoir EML, PST, MSG et MBOX
  • Génère un fichier PST pris en charge par Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003
  • Prend en charge la migration d’un ou plusieurs comptes à la fois
  • Dispose de filtres qui permettent de transférer des e-mails sélectifs de G Suite vers PST
  • Option pour archiver et supprimer automatiquement les données du cloud
  • Affiche le rapport de progression du téléchargement
  • Peut suspendre et reprendre le processus d’archivage

# 3 Méthode manuelle pour migrer de G Suite vers Outlook

Pour déplacer Google Apps vers Outlook, utilisez l’utilitaire gratuit fourni par Google pour archiver les données du compte Gmail sur votre ordinateur local.

Cet outil «Google Takeout» exporte les données dans des fichiers téléchargeables .zip, .tbz et .tgz et ces fichiers contiennent des fichiers MBOX. Il ne peut être utilisé que pour un seul compte G suite à la fois.

Les données résultantes sont livrées de quatre manières différentes et vous pouvez en sélectionner une en conséquence:

  • Ajouter une sauvegarde à DropBox
  • Ajouter une sauvegarde à Google Drive
  • Ajouter une sauvegarde à Microsoft OneDrive
  • Envoyez le lien de téléchargement par e-mail

Remarque: Si vous utilisez la quatrième option, c’est-à-dire le téléchargement du lien par e-mail, vous devez alors télécharger les données en utilisant le lien avant sept jours car après l’expiration de cette durée du lien.

Maintenant, après avoir obtenu les fichiers MBOX, vous devez importer MBOX dans Outlook en les convertissant en PST.

Après le processus de conversion, on peut facilement importer le fichier converti (PST) dans MS Outlook en procédant comme suit:

  • Ouvrez «Microsoft Outlook» et cliquez sur «Importer et exporter». Une fenêtre d’importation et d’exportation apparaîtra à l’écran.
  • Maintenant, cliquez sur «Importer depuis un autre programme ou option de fichier» et «Parcourir». Après cela, sélectionnez le fichier PST et cliquez sur “Suivant“.
  • Parcourez le fichier PST et cliquez sur «Terminer» pour les importer.

Conclusion

La migration des e-mails d’un client de messagerie vers un autre n’est pas une tâche facile. Cependant, beaucoup d’entre vous qui lisez cet article se sont familiarisés avec au moins une technique directe ainsi que plusieurs méthodes manuelles pour exporter beaucoup plus facilement les e-mails G Suite vers PST. Si vous êtes préoccupé par la sécurité des données et la conversion complète des e-mails en .pst pendant la traduction, l’outil est le mieux adapté. Essayez donc cette technique et passez de G Suite à Outlook sans aucun problème.

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